Wen wir suchen
Du bist erfahren in der Rezeption oder Praxisorganisation und weißt, dass ein guter Empfang weit mehr ist als Terminvergabe und Telefon. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und bist damit ein wichtiges Aushängeschild unserer Praxis.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, denkst mit und arbeitest organisiert sowie vorausschauend. Mit Deiner freundlichen und souveränen Art gibst Du Patienten vom ersten Moment an das Gefühl, willkommen und gut aufgehoben zu sein.
Klare Abläufe, ein verlässliches Team und ein Umfeld, in dem Deine Arbeit gesehen und geschätzt wird, sind für Dich wichtig? Genau das lebt die Zahnarztpraxis Sonnenberg – eine Praxis, die auf persönliche Betreuung setzt und weiß, wie entscheidend eine starke Rezeption für den gesamten Praxisalltag ist.
Deine Aufgaben:
Erster Kontaktpunkt für Patienten, vom Empfang bis zur Verabschiedung
Terminkoordination, Anmeldung und Verwaltung der Patientendaten
Kommunikation mit Krankenkassen, Rechnungswesen und schriftliche Korrespondenz
Organisation des Praxisalltags im Vorder- und Hintergrund
Schicht- und Urlaubsplanung sowie Koordination im Team
Sicherstellung eines reibungslosen, professionellen Ablaufs in der gesamten Praxis
Was Du mitbringst:
Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle,
z. B. Rezeption, Praxisorganisation oder Assistenz
Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit Praxissoftware und Office-Anwendungen,
z. B. Evident oder Outlook
Freundliches, ruhiges Auftreten auch wenn gleichzeitig viel los ist
Organisationstalent mit echtem Sinn für Struktur und klare Abläufe
Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist für Dich selbstverständlich
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team aktiv zu unterstützen
Lerne uns kennen
Die Zahnarztpraxis Sonnenberg ist eine seit Jahren etablierte Praxis in Wiesbaden, die auf persönliche Betreuung setzt. Kein Fließbandgefühl, keine anonymen Abläufe. Jeder Patient hat hier ein vertrautes Gesicht, und jedes Teammitglied weiß genau, wofür wir stehen. Wir legen Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem Struktur und Menschlichkeit kein Widerspruch sind, sondern Hand in Hand gehen. Wir wachsen, und wir wachsen bewusst, mit Menschen, die sich einbringen wollen und Verantwortung nicht scheuen. Wer bei uns arbeitet, ist kein Rädchen im Getriebe, sondern ein Teil davon, was diese Praxis täglich ausmacht.
Das erwartet Dich!
Feste Arbeitszeiten, keine Überraschungen beim Dienstplan
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, inklusive Entwicklungspfad zur Praxismanagerin
Echte Verantwortung und Mitgestaltung, nicht nur Ausführung
Ein eingespieltes Team, das auf Verlässlichkeit und Miteinander setzt
Moderne Praxis mit eigenem zahntechnischen Labor und hohem Qualitätsanspruch
Eine Praxis mit gutem Ruf in Wiesbaden, die seit Jahren für persönliche Betreuung steht
